Regulamin Dnia Otwartego 2025

Powrót do strony głównej Dnia Otwartego WUM

REGULAMIN
wydarzenia Dzień Otwarty WUM
(dalej zwany: „Regulaminem”)

§ 1

1. Przedmiot Regulaminu
   Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu organizowanym przez Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828 (dalej zwany: „Organizatorem”), o nazwie „Dzień Otwarty WUM” (dalej zwany: „Wydarzeniem”), a w szczególności:
   1) warunki i zasady uczestnictwa;
   2) prawa i obowiązki Uczestnika związane z uczestnictwem w Wydarzeniu;
   3) prawa i obowiązki Organizatora związane z organizacją Wydarzenia;
   4) zasady przetwarzania danych osobowych przez Organizatora.
2. Dzień Otwarty jest jednodniowym wydarzeniem o charakterze targowym. Polega na organizacji w formie stacjonarnej paneli i stoisk informacyjnych oraz warsztatów dostępnych dla wielu osób jednocześnie. Celem Wydarzenia jest zaprezentowanie Uczestnikom oferty edukacyjnej Organizatora i zasad rekrutacji. Wydarzenie jest nieodpłatne dla wszystkich Uczestników.
3. Regulamin jest udostępniony na stronie Wydarzenia: https://www.wum.edu.pl/dzien-otwarty-program a także przy wejściu na Wydarzenie. Regulamin jest udostępniony bezpłatnie w formie umożliwiającej jego wielokrotne pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.
4. Wydarzenie odbywa się w dniu 22 marca 2025 r. w Centrum Dydaktycznym WUM (główna siedziba Wydarzenia) przy ul. ks. Trojdena 2a, 02-109 Warszawa oraz w: Centrum Symulacji Medycznych WUM, ul. Pawińskiego 3a, 02-106 Warszawa, Centrum Biblioteczno-Informacyjnym ul. Żwirki i Wigury 63, 02-091 Warszawa, Uniwersyteckim Centrum Stomatologii WUM, Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnym ul. ks. Trojdena 2c-g, 02-091 Warszawa, a także na całym obszarze Kampusu Banacha zlokalizowanym pomiędzy ul. Żwirki i Wigury, Banacha, Pawińskiego oraz ks. Trojdena. 

§ 2
Słownik pojęć

Poza pojęciami pisanymi wielką literą w § 1, Regulamin posługuje się pojęciami zdefiniowanymi poniżej:
1) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
2) Strona– strona internetowa administrowana przez WUM, dostępna pod adresem: https://dzienotwarty.wum.edu.pl/;
3) Uczestnik – osoba biorąca udział w Wydarzeniu mająca ukończone 16 lat;
4) Zajęcia – wszelkie aktywności z udziałem Uczestników odbywające się w ramach Wydarzenia, tj. panele informacyjne, stoiska informacyjne, warsztaty, otwarte treningi;
5) Warsztaty – zajęcia, podczas których zarejestrowani Uczestnicy będą zdobywać umiejętności praktyczne z różnych dziedzin medycyny oraz będą zwiedzać: Muzeum Historii Medycyny WUM, Centrum Symulacji Medycznych WUM, Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne ul. ks. Trojdena 2c-g, 02-091 Warszawa, Uniwersyteckie Centrum Stomatologii WUM, a także cały obszar Kampusu Banacha zlokalizowany pomiędzy ul. Żwirki i Wigury, Banacha, Pawińskiego oraz ks. Trojdena.

§ 3
Warunki uczestnictwa. Rejestracja na Warsztaty

1. Wydarzenie ma charakter otwarty, udział w nim jest bezpłatny. Uczestnik w trakcie Wy-darzenia ma dostęp do wszystkich paneli i stoisk informacyjnych.
2. Na Wydarzenie nie jest wymagana rejestracja z wyjątkiem rejestracji na Warsztaty.
3. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest:
   1) wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na https://rejestracjawarsztatydzienotwarty.wum.edu.pl/;
   2) zaakceptowanie postanowień Regulaminu;
   3) złożenie innych oświadczeń wymaganych w procesie rejestracji.
4. Uczestnik może uczestniczyć w Warsztatach jedynie po zaakceptowaniu Regulaminu. Złożenie oświadczenia o akceptacji treści Regulaminu następuje poprzez kliknięcie odpowiedniej rubryki formularza rejestracyjnego.
5. W trakcie rejestracji na Warsztaty wymagane jest podanie następujących danych osobowych:
   1) imię;
   2) nazwisko;
   3) adres email.
6. Po rejestracji Uczestnikowi przesyłane jest potwierdzenie dokonania rejestracji na wskazany przez niego adres skrzynki pocztowej.
7. Podczas korzystania ze Strony będą pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Inter-netu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
8. Aby zarejestrować się na warsztaty Uczestnik musi mieć dostęp do komputera, laptopa lub innego urządzenia multimedialnego z dostępem do Internetu wraz z klawiaturą lub innym urządzeniem umożliwiającym pisanie wiadomości e-mail, wyposażonego w sprawny system operacyjny np. Mac OS, Android, Windows.
9. W związku z rejestracją oraz uczestnictwem w warsztatach Uczestnik musi mieć dostęp do poczty elektronicznej, posiadać dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej: Mozilla, Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Safari lub innej kompatybilnej przeglądarki internetowej obsługującej pliki cookie.
10. Organizator zastrzega możliwość jednostronnej decyzji o wykluczeniu Uczestnika z Wy-darzenia w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
11. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem fak-tycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi.

§ 4
Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator jest obowiązany do merytorycznej organizacji Wydarzenia, a w szczególności do:
   1) ustalenia harmonogramu Zajęć;
   2) zapewnienia osób prowadzących Zajęcia.
2. Organizator planuje przeprowadzenie relacji video oraz fotorelacji z Wydarzenia dla celów informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej https://dzienotwarty.wum.edu.pl/ i innych stronach internetowych Organizatora z informacją o Wydarzeniu i jego przebiegu), promocyjnych (np. na stronie wum.edu.pl i innych stronach internetowych Organizatora, profilach w mediach społecznościowych) i archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji). Organizator bierze pod uwagę korzystanie i rozpowszechnianie z wypowiedzi własnych Uczestników w sposób i w celach określonych w zdaniu pierwszym po wyrażeniu przez nich zgody.  
3. Organizator nie odpowiada wobec Uczestnika w jakikolwiek sposób za odwołanie danych Zajęć na skutek okoliczności, za które odpowiedzialności on nie ponosi, a w szczególności za odwołanie zajęć na skutek siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich na których nie ma wpływu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Wydarzenia.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.

§ 5
Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wstęp do budynków i na teren, gdzie odbywa się Wydarzenie, jest równoznaczny z zaakceptowaniem Regulaminu.
2. Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Wydarzenia oraz jego program, określony przez Organizatora i zamieszczony na stronie https://www.wum.edu.pl/dzien-otwarty-program oraz zobowiązują się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Wydarzenia.
3. Uczestnik w trakcie Zajęć i Wydarzenia jest obowiązany zachować pełną kulturę i szacunek do pozostałych Uczestników wymaganą w okolicznościach wydarzenia.
4. W przypadku naruszenia obowiązków określonych postanowieniami Regulaminu przez Uczestnika, Organizator jest uprawniony do ograniczenia Uczestnikowi prawa do udziału w wydarzeniu lub wykluczenia go z wydarzenia i odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
5. Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu, poprzez przebywanie na terenie Wydarzenia, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach wskazanych w § 4 ust. 2, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu. Na utrwalenie i rozpowszechnienie wypowiedzi własnych Uczestników wraz z ich wizerunkiem, w sposób, o którym mowa w § 4 ust. 2, Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę składając słowne oświadczenia przed udzieleniem mu głosu. Bez takiej zgody nie może dojść do utrwalenia wypowiedzi Uczestnika.
6. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez organizatora lub służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek.
7. Uczestnicy biorąc udział w wydarzeniu nie mogą posiadać: jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów uznanych za niebezpieczne (np. nóż), materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych, zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników towarzyszącym osobom niepełnosprawnym.
8. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych Uczestników oraz Organizatora, zakłócić porządek Wydarzenia, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych zakazuje się wstępu na Wydarzenie.  
9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach wchodzących w skład personelu Organizatora (pracownikach i współpracownikach), wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką. Odpowiedzialność w takim samym zakresie jak powyżej, Uczestnik ponosi również wobec innych Uczestników.

§ 6
Prawa autorskie

1. Nazwa, program Wydarzenia, logotypy, grafiki, zdjęcia, pliki audio, video i inne materiały wykorzystywane do promocji Wydarzenia podlegają ochronie prawnej.
2. Materiały określone w ust. 1 nie mogą być wykorzystane bez pisemnej zgody Organizatora, w szczególności nie mogą być wykorzystane w połączeniu z produktami lub usługami osób trzecich.

§ 7
Przetwarzanie danych osobowych

1. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Administrator decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych na potrzeby Wydarzenia.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest zgoda, tzn. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rejestracji w związku z uczestnictwem w Warsztatach Uczestnik klika odpowiedni checkbox w trakcie rejestracji.
4. W celu dokonania rejestracji przetwarzane będą tylko dane osobowe w kategorii dane zwykłe tj. imię, nazwisko, adres e-mail. W związku z dokonaniem rejestracji będą również pobierane następujące dane: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
5. Uczestnik winien mieć na uwadze, że udział w Wydarzeniu może spowodować, że jego wizerunek zostanie utrwalony i rozpowszechniony, jako szczegół Wydarzenia, w celach informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej https://dzienotwarty.wum.edu.pl/ i innych stronach internetowych Organizatora z informacją o Wydarzeniu i jego przebiegu), promocyjnych (np. na stronie wum.edu.pl i innych stronach internetowych Organizatora, profilach w mediach społecznościowych). Udział w Wydarzeniu oznacza wyrażenie na to zgody.
6. Organizator przetwarza dane osobowe również w celu utrwalenia i rozpowszechnienia indywidualnych wypowiedzi własnych Uczestników wraz z ich wizerunkiem. Aby tak się stało Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę składając słowne oświadczenia przed udzieleniem mu głosu. Brak takiej zgody oznacza, iż ani wypowiedź, ani wizerunek w takiej sytuacji nie będą mogły być utrwalone.
7. Podanie danych osobowych przez Uczestnika wymaganych przy rejestracji na Warsztaty jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi udział w Warsztatach i spełnienie celu określonego w ust. 4-6 powyżej. Podanie danych osobowych nie jest warunkiem ustawowym ani umownym.
8. Dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa, a także podmiotów, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Dane osobowe Uczestników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
10. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, lub pod nr tel.: +48 22 57 20 240.
11. Osoba, której dane są przetwarzane może w każdym czasie cofnąć zgodę na ich przetwarzanie. Administrator wówczas jest obowiązany niezwłocznie usunąć dane osobowe, chyba że ich przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wycofanie zgody należy zgłosić na adres: iod@wum.edu.pl lub bkip@wum.edu.pl
12. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Warunki skorzystania z tych uprawnień określa ust. 13 poniżej.
13. Uczestnik ma prawo:
    1) Dostępu do Danych osobowych – art. 15 RODO - w każdym przypadku.
    2) Sprostowania Danych osobowych – art. 16 RODO w każdym przypadku, gdy dane są nieprawidłowe.
    3) Usunięcia Danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO, gdy:
    a)  Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
    b)  osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
    c)  dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
    d) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
    4) Ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO - w następujących przypadkach:
    a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
    b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
    c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
    5) Do przeniesienia danych – art. 20 RODO, jeżeli:
    a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; oraz
    b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
    6) Prawa do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) - jednakże nie przysługuje ono w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do:
    a) korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
    b) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    c) celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawdopodobne jest, że prawo sprzeciwu uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub
    d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    7) Prawo do wycofania zgody - osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
14. Dane osobowe podane w celu rejestracji będą przetwarzane do 29 marca 2025 r. lub do dnia wycofania zgody przez Uczestnika. Dane osobowe utrwalone w relacji video oraz fotorelacji będą przetwarzane najdalej do dnia wycofania zgody. Organizator może promować przyszłoroczną edycję nagraniami z edycji z 2025 r.
15. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w ust. 14 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres wskazany w ust.11 powyżej.
16. W sytuacji wystąpienia przez Uczestnika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
17. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin jest na bieżąco weryfikowany oraz aktualizowany. Wszelkie zmiany treści Regulaminu spowodowane zmianami przepisów prawa lub związane ze zmianami warunków uczestnictwa w Wydarzeniu będą niezwłocznie komunikowane Uczestnikowi poprzez ogłoszenie na Stronie.
4. Postanowienia Regulaminu obowiązują od 10 marca 2025 r.