Tryb załatwiania spraw w formie elektronicznej 

§ 1.
1.	Od 16.03.2020 r. proces załatwiania spraw i wnioskowania w sprawach, oraz akceptacji 
i podpisywania dokumentów odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej 
i załączanych dokumentów w formacie PDF, zwanych dalej „dokumentami PDF”, przy czym:
1)	skany dokumentów muszą być czytelne, 
2)	wymagane jest tytułowanie wiadomości elektronicznej (e-mail), zgodnie z treścią dokumentu PDF, którego dotyczy korespondencja,
3)	jedna sprawa załatwiana jest w formie jednego maila, przesyłanego do kolejnego etapu opiniowania lub zatwierdzania. 
2.	Osoba uprawniona/zobowiązana do sporządzenia dokumentu PDF, przesyła informację 
o jego sporządzeniu za pomocą korespondencji e-mail, z załączonym dokumentem PDF.
3.	Osoba uprawniona/zobowiązana do akceptacji/zatwierdzenia/podpisania dokumentu PDF, przesyła informację o akceptacji/zatwierdzeniu tego dokumentu za pomocą korespondencji e-mail, z załączonym dokumentem PDF.
4.	Zatwierdzenie/podpisanie dokumentu PDF może zostać dokonane z użyciem elektronicznego podpisu kwalifikowanego.
5.	Podpisanie umów zawieranych w trybie przepisów o zamówieniach publicznych może następować z zastosowaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. 
6.	Zasady akceptacji i podpisywania elektronicznych dokumentów PDF dotyczą 
w szczególności:
1)	dokumentów finansowo-księgowych w tym dowodów księgowych, faktur, 
2)	wniosków i decyzji w sprawach kadrowych, innych dokumentów pracowniczych, 
3)	wniosków dotyczących świadczeń socjalnych,
4)	dokumentów związanych z realizacją projektów naukowych, badawczych, i innych, 
z wyłączeniem dokumentów kadrowo-płacowych.
7.	Stosuje się dotychczasowe zasady obiegu dokumentów, w tym finansowo-księgowych 
i załatwiania spraw określone w: 
1)	 Instrukcji określającej procedury i zasady płatności z tytułu regulowania zobowiązań WUM wobec osób fizycznych i prawnych (zarządzenie Kanclerza nr 55/2020 
z dnia 19.02.2020 r.) z tym, że proces kontroli i akceptacji dyspozycji płatności oraz realizacji płatności przez Dział Finansowy, prowadzony jest w drodze elektronicznej (e-mail), a obieg dokumentów w formie papierowej zastępuje się dokumentami 
w formacie PDF,  
2)	 Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych WUM (zarządzenie Kanclerza nr 56/2020 z dnia 19.02.2020 r.) z tym, że przyjmowanie dokumentacji finansowo-księgowej (faktura obca, płatna przelewem, faktura własna i nota) prowadzony jest 
w drodze elektronicznej, a dokumenty w formie papierowej zastępuje się dokumentami 
w formacie PDF,
3)	 regulaminie stosowania umów cywilnoprawnych w WUM (zarządzenie Rektora 
nr 35/2020 z dnia 27.02.2020 r.),
z uwzględnieniem obowiązkowego przekazywania dokumentów PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1 – 6 powyżej.