Zasady dotyczące pracy i pracowników w okresie zagrożenia 
wirusem SARS-CoV-2

§ 1.
Podstawowe zasady pracy

1.	Pracowników WUM obowiązują od 17 października 2020 r. do odwołania niżej określone zasady pracy. 
2.	Nauczyciele akademiccy wykonują pracę w zadaniowym systemie czasu pracy, w tym łącząc obowiązki wynikające z zatrudnienia w podmiotach leczniczych z obowiązkami nauczycieli akademickich. Indywidualny tryb pracy nauczycieli akademickich związany 
z realizacją obowiązków dydaktycznych wynika z aktualnego zarządzenia Rektora 
w sprawie organizacji zajęć na studiach, studiach doktoranckich, w szkole doktorskiej, studiach podyplomowych, kursach i szkoleniach oraz organizacji zaliczeń i egzaminów, 
w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021 w związku z epidemią COVID-19.
3.	W przypadku nauczycieli akademickich nie ma obowiązku:
1)	pisemnego polecania pracy zdalnej, zgodnie z § 3 ust. 1,
2)	przygotowywania harmonogramów pracy zdalnej, o których mowa w § 2 ust. 5-6.
3)	sporządzania cotygodniowej ewidencji (raportów) z wyników pracy zdalnej, o których mowa w § 3 ust. 15-16. 
4.	Nauczyciele akademiccy rozliczają się z wykonanych zadań w sposób określony przez kierownika jednostki organizacyjnej, w porozumieniu z Prorektorem ds. Personalnych 
i Organizacyjnych. 
5.	Pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, czyli pracowników zatrudnionych w grupach: administracyjnej, obsługi, bibliotecznych, inżynieryjno-technicznych i naukowo-technicznych – obowiązują zasady określone w § 2 - § 3.

§ 2.
Praca w systemie naprzemiennym (hybrydowym)

1.	Wprowadza się naprzemienny (hybrydowy) system pracy obowiązujący pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
2.	Tryb pracy poszczególnych pracowników ustala kierownik jednostki organizacyjnej.  Kierownik jednostki wyznacza dni, w których poszczególni pracownicy wykonują pracę 
w trybie stacjonarnym i zdalnym, jak również określa długość okresu, w którym następuje zamiana pracowników, z uwzględnieniem, w miarę możliwości, równego podziału pomiędzy pracownikami wykonującymi obowiązki pracownicze w formie zdalnej, a pracownikami wykonującymi pracę w miejscu wskazanym w umowie o pracę.
3.	Do pracy świadczonej wyłącznie w formie zdalnej należy kierować przede wszystkim pracowników znajdujących się w grupie podwyższonego ryzyka, np. z uwagi na obniżoną odpornością lub wiek 60+.

4.	Praca stacjonarna jest świadczona w warunkach zapewniających odległość między stanowiskami pracy wynoszącą co najmniej 1,5 m., przy czym wymagana jest obecność przynajmniej jednego pracownika w każdym pokoju administracyjnym (zasady bezpieczeństwa pracy stacjonarnej, określa załącznik nr 1 do zarządzenia). 
5.	W przypadku wprowadzenia naprzemiennego systemu pracy, kierownik jednostki ma obowiązek:
1)	przygotowywania harmonogramu (harmonogramów) pracy naprzemiennej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.0., które stanowią jednocześnie pisemne skierowanie pracownika do pracy zdalnej, 
2)	przekazywania harmonogramu (harmonogramów) w terminie nie później, niż 7 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca  do wiadomości wszystkich pracowników jednostki oraz przesłania w tym terminie  na adres: praca.zdalna@wum.edu.pl.

6.	W przypadku każdorazowej zmiany harmonogramu pracy naprzemiennej (np. skierowanie pracownika na kwarantannę lub inna przyczyna nieobecności), kierownik jednostki informuje o tym niezwłocznie zainteresowanych pracowników oraz przesyła jego aktualizację na adres praca.zdalna@wum.edu.pl.

§ 3.
Praca zdalna

1.	Polecenie wykonywania pracy zdalnej wydaje pracownikowi kierownik jednostki organizacyjnej, potwierdzając je w formie harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 5. 
2.	Prorektor ds. Personalnych i Organizacyjnych może wycofać polecenie pracy zdalnej. 
3.	Pracownik, przed podjęciem pracy zdalnej, potwierdza spełnienie warunków do wykonywania pracy zdalnej, o których mowa w ust. 7 – wypełniając oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 2.1. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne ze zgodą pracownika na przekierowanie telefonu służbowego na prywatny numer telefonu komórkowego, w celu zapewnienia bezpośredniej komunikacji w godzinach świadczenia pracy zdalnej; w przeciwnym wypadku pracownik zobowiązany jest do korzystania w godzinach świadczenia pracy zdalnej z aplikacji MS Teams.
4.	Oryginał oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 przechowuje kierownik jednostki organizacyjnej, natomiast skan przesyła na adres: praca.zdalna@wum.edu.pl 
5.	W indywidualnych przypadkach, w szczególności dotyczących pracowników kluczowych dla funkcjonowania Uczelni w okresie pandemii, decyzję w sprawie skierowania pracownika do wykonywania pracy zdalnej podejmuje Prorektor ds. Personalnych 
i Organizacyjnych. Wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 2.1 stosuje się odpowiednio. 
6.	Pracownik może wykonywać pracę zdalną, jeżeli ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych. 
7.	Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia WUM. Organizację tych spraw powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych, we współpracy z Centrum Informatyki oraz Działem Logistyki.
8.	Przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez WUM pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 
9.	Jeżeli w czasie świadczenia przez pracownika pracy zdalnej  w wyniku zdarzeń nieprzewidzianych (siłą wyższa) utraci on możliwość jej wykonywania w sposób zapewniający właściwe zabezpieczenia, (np. brak prądu lub Internetu), niezwłocznie zgłasza to pracodawcy i postępuje zgodnie z jego instrukcjami.
10.	Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej.
11.	Miejscem świadczenia pracy zdalnej jest miejsce zamieszkania wskazane przez pracownika w dokumentach kadrowych. 
12.	Pracownik może świadczyć pracę zdalną w innym miejscu, niż wskazane w ust. 11, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Prorektora ds. Personalnych i Organizacyjnych (mailem), według wzoru określonego w załączniku nr 2.2.  
13.	Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do zgłoszenia do Centrum Informatyki WUM potrzeby udostępnienia pracownikowi pracującemu zdalnie zasobów i programów WUM na jego służbowym komputerze w sieci wewnętrznej WUM. Zgłoszenie należy wysłać na adres: it@wum.edu.pl wraz z podaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz adresu IP jej komputera w sieci wewnętrznej WUM, do którego ma być zapewnione szyfrowane połączenie. Centrum Informatyki prowadzi na bieżąco rejestr udostępnień zasobów i programów WUM pracownikom wykonującym pracę zdalnie. 
14.	Pracownik pracujący zdalnie ma obowiązek potwierdzania świadczenia pracy w danym dniu w sposób określony przez kierownika jednostki, na przykład poprzez wysyłanie e-maili na adres służbowy kierownika jednostki organizacyjnej, a w przypadku kierowników – na adres przełożonego wyższego szczebla, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym WUM. 
15.	Pracownik pracujący zdalnie ma obowiązek sporządzania ewidencji – raportów z wykonanych czynności, które uwzględniają w szczególności opis i zakres (liczbę) czynności, datę oraz czas ich wykonania. Pracownik ma obowiązek przesyłania e-mailem ewidencji do kierownika jednostki organizacyjnej, z częstotliwością określoną przez kierownika jednostki, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu. Kierownik przekazuje na bieżąco ewidencje wykonanych czynności na adres: praca.zdalna@wum.edu.pl, nie później, niż do końca dnia następującego po dniu otrzymania ewidencji. 
16.	Wzór ewidencji określa załącznik nr 2.3. Kierownik jednostki organizacyjnej/przełożony wyższego szczebla ma obowiązek określić optymalną szczegółową formę i zakres ewidencji pracy zdalnej w sposób, który umożliwi wymierną ocenę zadań realizowanych przez pracowników w formie zdalnej, w zależności od charakteru pracy 
i rodzaju realizowanych przez pracowników zadań. 
17.	Kierownik jednostki organizacyjnej utrzymuje kontakt z pracownikami wykonującym pracę zdalną i nadzoruje efekty tej pracy oraz prawidłowy czas pracy. 
18.	Pracownicy świadczący pracę w formie zdalnej mają obowiązek:
1)	świadczenia pracy w dniach i godzinach zgodnych z dotychczasowym systemem 
i rozkładem czasu pracy, ewentualnie z wyznaczonym harmonogramem, w tym nauczyciele akademiccy – w zadaniowym systemie czasu pracy; w dniach wykonywania pracy zdalnej nie mają zastosowania przepisy § 43 Regulaminu pracy WUM, dotyczące ruchomego czasu pracy;
2)	pozostawania w godzinach pracy w kontakcie telefonicznym oraz e-mail przy wykorzystaniu adresu służbowego: imie.nazwisko@wum.edu.pl z kierownikiem jednostki, w sposób określony przez kierownika, umożliwiający nadzorowanie wykonywania i efektów pracy;
3)	stawienia się w stałym miejscu pracy na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej lub przełożonego wyższego szczebla; polecenia stawienia się w stałym miejscu pracy powinny być wydawane w takim terminie, aby umożliwić pracownikowi przybycie do pracy w godzinach pracy z miejsca wykonywania pracy zdalnej.  
19.	Praca w godzinach nadliczbowych w formie zdalnej dopuszczalna jest wyłącznie po otrzymaniu przez pracownika pisemnego polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, przekazanego przez kierownika jednostki organizacyjnej lub przełożonego wyższego szczebla, z wykorzystaniem elektronicznej poczty służbowej. 
20.	Pisemne polecenie pracy w godzinach nadliczbowych musi być sporządzone zgodnie 
z zasadami określonymi w Zarządzeniu Rektora w sprawie wprowadzenia elektronicznego systemu do rejestrowania czasu pracy oraz zasad rejestrowania, ewidencjonowania 
i rozliczania czasu pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, 
i być zatwierdzone przez:
1)	Prorektora ds. Personalnych i Organizacyjnych - jeżeli ta praca jest rekompensowana w formie wynagrodzenia wraz z dodatkiem,
2)	kierownika jednostki organizacyjnej - gdy praca w godzinach nadliczbowych jest rekompensowana poprzez udzielenie pracownikowi czasu wolnego.
21.	Praca zdalna w godzinach nadliczbowych musi być potwierdzona pisemną ewidencją, o której mowa w ust. 14-15, którą kierownik jednostki przekazuje na adres: kadry@wum.edu.pl.
22.	Wydanie polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, rekompensowanej w formie wynagrodzenia wraz z dodatkiem, bez uprzedniej zgody Prorektora ds. Personalnych 
i Organizacyjnych stanowi ciężkie naruszenie porządku i organizacji pracy. 

§ 4.
Praca w okresie kwarantanny

1.	Pracownikowi za okres kwarantanny przysługuje wynagrodzenie chorobowe wyliczane na podstawie art. 92 Kodeksu pracy lub zasiłek chorobowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej.
2.	W przypadkach szczególnie uzasadnionych potrzebami Uczelni, Prorektor ds. Personalnych i Organizacyjnych może wyrazić indywidualną zgodę na świadczenie przez pracownika pracy w okresie kwarantanny, na pisemny wniosek (mailem) kierownika jednostki organizacyjnej i za zgodą pracownika podlegającego kwarantannie. Wzór wniosku w sprawie wykonywania pracy w okresie kwarantanny stanowi załącznik nr 2.4.

3.	Pracownikowi świadczącemu pracę w okresie kwarantanny, przysługuje wynagrodzenie za pracę. W tej sytuacji wynagrodzenie za czas choroby albo zasiłek chorobowy nie przysługują.
4.	Pracownik, pobierający wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, w tym również w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z zatrudnienia w podmiocie leczniczym w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej 
(Dz. U. z 2020 r. poz. 295), nie może jednocześnie w tym okresie wykonywać pracy na rzecz WUM. 
§ 5. 
Listy obecności 

1.	Pracownicy świadczący pracę stacjonarnie, potwierdzają obecność w pracy poprzez podpisanie listy obecności. 
2.	W przypadku pracy zdalnej, przestoju lub nieobecności pracownika w pracy stacjonarnej 
z przyczyn związanych z pandemią (np. kwarantanna, izolacja, opieka), listę obecności tego pracownika wypełnia w tych dniach kierownik jednostki organizacyjnej, wpisując odpowiedni kod określający przyczynę nieobecności pracownika w pracy stacjonarnej. 
3.	Obowiązujące wzory list obecności, zawierające słownik kodów nieobecności w pracy stacjonarnej, stanowią załącznik nr 2.5a (dla nauczycieli akademickich i in. pracowników zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy) i 2.5b (dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi). 
4.	Wzory list zastępują dotychczas obowiązujące listy obecności oraz zastępują obowiązek potwierdzania obecności w pracy za pomocą elektronicznych rejestratorów (RCP) – 
w przypadku pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. 
5.	Kierownicy jednostek organizacyjnych WUM:
1)	prowadzą listy obecności dla wszystkich pracowników jednostki: nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi; 
2)	przekazują listy obecności do Sekcji Kadr WUM w ostatnim dniu miesiąca w celu prawidłowego rozliczenia wypłat wynagrodzeń i zasiłków, jako plik PDF załączony do wiadomości e-mail wysłanej na adres: kadry@wum.edu.pl. 
6.	W listach obecności pracowników jednostek, kierownicy wpisują również informacje 
o swojej obecności/nieobecności w pracy lub świadczeniu pracy zdalnej. 
7.	W przypadku nieobecności w pracy, uniemożliwiającej kierownikowi jednostki organizacyjnej realizację obowiązków określonych w ust. 5, kierownik wyznacza zastępującego go w tym zakresie pracownika i informuje o tym pracowników jednostki w celu przekazywania informacji, o których mowa w ust. 2.

§ 6.
Obowiązki porządkowe pracowników 

1.	Pracownicy WUM mają obowiązek:
1)	informowania kierownika jednostki organizacyjnej w formie e-mail lub telefonicznie 
o przewidywanych nieobecnościach w pracy i ich przyczynach;
2)	niezwłocznego informowania pracodawcy o pozostawaniu w kwarantannie: telefonicznie oraz za pomocą korespondencji e-mail wysyłanej na adresy: kierownika jednostki oraz kadry@wum.edu.pl;
3)	przekazania pracodawcy decyzji organu inspekcji sanitarnej lub innego uprawnionego podmiotu o konieczności poddania się kwarantannie, korespondencją e-mail na adres: kadry@wum.edu.pl w formacie PDF;
4)	niezwłocznego przekazania dokumentów potwierdzających nieobecność w pracy, 
w tym oświadczenia o sprawowaniu opieki nad dzieckiem w wieku do 8 lat, w tym 
w związku z zamknięciem z powodu zagrożenia zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, korespondencją e-mail na adres: kadry@wum.edu.pl w formacie PDF, według wzoru określonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
5)	przekazania do Sekcji Kadr oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4 oraz w ust. 2; 
6)	zabezpieczania dostępu do dokumentów służbowych oraz posiadanych danych 
i informacji (w tym także utrwalonych się na nośnikach papierowych) przed osobami postronnymi oraz zniszczeniem;
7)	niezwłocznego informowania na adres: kadry@wum.edu.pl o wydaniu 
w stosunku do pracownika decyzji o skierowaniu do pracy przy zwalczaniu epidemii 
u innego pracodawcy, w trybie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. 
o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U.2019.1239 t.j. z dnia 2019.07.04 z późn. zm.).
2.	Pracownicy, którzy odbywają kwarantannę po przekroczeniu granicy Rzeczypospolitej Polskiej, lub z powodu wspólnego zamieszkiwania lub gospodarowania z osobą, która odbywa obowiązkową kwarantannę po przekroczeniu granicy zobowiązani są do przekazania w terminie 3 dni roboczych od zakończenia odbywania kwarantanny, pisemnego oświadczenia potwierdzającego odbycie obowiązkowej kwarantanny; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.6. oraz załącznik 2.6a.
3.	W przypadku pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, postanowienia Regulaminu pracy WUM, w tym określone w § 42 – dotyczące sporządzania harmonogramów czasu pracy oraz określone w § 49 – dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych, stosuje się. 

§ 7.
Wykorzystanie urlopów wypoczynkowych

1.	W związku z trwającym stanem epidemii, zaległe urlopy wypoczynkowe muszą być  wykorzystywane w terminach uzgodnionych w planach urlopowych. 
2.	W przypadku, gdy zaległy urlop wypoczynkowy nie został wykorzystany w terminie uzgodnionym w planie urlopów, to powinien być wykorzystany w najbliższym możliwym terminie, jednak wymiar w ten sposób udzielonego urlopu nie powinien przekroczyć 30 dni.
3.	Obowiązek udzielenia zaległych urlopów spoczywa na osobach wymienionych w ust. 5 
i nie wymaga uzyskania zgody pracownika. Pracownik ma obowiązek wykorzystania takiego urlopu. 
4.	Prorektor ds. Personalnych i Organizacyjnych ma prawo do:
1)	skierowania na zaległy urlop wypoczynkowy każdego pracownika Uczelni,
2)	zwolnienia z obowiązku wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego pracownika Uczelni, na uzasadniony wniosek osoby wymienionej w ust. 5, w szczególności 
w przypadku pracowników realizujących priorytetowe zadania w okresie zagrożenia lub pracowników zatrudnionych jednocześnie w podmiotach leczniczych. 
Wniosek składa się za pomocą poczty elektronicznej, na adres: kadry@wum.edu.pl 
5.	Osobami zobowiązanymi do udzielenia zaległych urlopów wypoczynkowych są:  
1)	kierownicy jednostek organizacyjnych - w stosunku do pracowników jednostek;
2)	dziekani – w stosunku do kierowników jednostek wydziałowych, prodziekanów 
i bezpośrednio podporządkowanych pracowników; 
3)	przewodniczący Rad Dyscyplin Naukowych, Dyrektor CKP, Dyrektor Szkoły Doktorskiej, Dyrektor Biblioteki, Dyrektor Muzeum i dyrektorzy innych jednostek – 
w stosunku do podporządkowanych pracowników jednostek;
4)	kanclerz, kwestor, dyrektorzy jednostek organizacyjnych – w stosunku do kierowników podporządkowanych im jednostek, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym oraz bezpośrednio podporządkowanych pracowników; 
5)	prorektorzy – w stosunku do kierowników jednostek podporządkowanych 
im organizacyjnie, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym, w tym: 
a)	Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia – w stosunku do dziekanów; 
b)	Prorektor ds. Nauki i Transferu Technologii – w stosunku do przewodniczących Rad Dyscyplin Naukowych oraz zastępców przewodniczących Rad Dyscyplin Naukowych; 
c)	 Prorektor ds. Personalnych i Organizacyjnych – w stosunku do pracowników podporządkowanych Rektorowi. 
6.	Skierowanie na zaległy urlop wypoczynkowy następuje na piśmie, przekazanym pracownikowi w korespondencji e-mail lub inny możliwy sposób, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2.7. 
7.	Kierownik jednostki organizacyjnej przekazuje kopię skierowania na zaległy urlop niezwłocznie do Sekcji Kadr, na adres: kadry@wum.edu.pl oraz wprowadza termin wykorzystania zaległego urlopu pracownika do elektronicznego portalu pracowniczego. 
8.	Urlopy wypoczynkowe należne za bieżący rok powinny być wykorzystywane w terminie uzgodnionym w planie urlopów. 
9.	Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Kodeksie pracy, przesunięcie terminu tegorocznego urlopu wypoczynkowego jest możliwe wyłącznie w sytuacji szczególnych potrzeb pracodawcy, w tym związanych z sytuacją epidemii i wymaga pisemnego uzasadnienia. 
10.	Zakazuje się zmiany terminów urlopów wypoczynkowych pracowników w okresie przestoju, o którym mowa w § 4. 

§ 8.
Medycyna pracy

1.	W celu minimalizacji ryzyka transmisji infekcji COVID-19, zawiesza się obowiązek wykonywania badań profilaktycznych okresowych.   

2.	Skierowania na badania profilaktyczne okresowe są wystawiane i przekazywane pracownikom w drodze korespondencji e-mail, za pośrednictwem kierowników jednostek organizacyjnych WUM. Pracownicy otrzymują również indywidualne powiadomienia 
z elektronicznego portalu pracowniczego, zobowiązujące ich do udania się do Centrum Medycznego WUM w celu wykonania badań, niezwłocznie po odwołaniu stanu epidemii. 

3.	Pracownicy, którzy pomimo zawieszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, odczuwają konieczność przeprowadzenia badań profilaktycznych, mogą zgłosić indywidualnie taką potrzebę mailem na adres: kadry@wum.edu.pl. W takiej sytuacji, sposób postępowania zostanie określony indywidualnie. 

4.	Po odwołaniu stanu epidemii, pracownicy są obowiązani niezwłocznie wykonać badania okresowe w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia odwołania stanu epidemii.

5.	Badania wstępne oraz badania kontrolne są wykonywane w dotychczasowym trybie, 
na podstawie skierowania przygotowywanego przez Sekcję Kadr.  

§ 9.
Szkolenia z zakresu BHP 

1.	Szkolenia wstępne w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i służby są przeprowadzane w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
z wyjątkiem instruktażu stanowiskowego:
1)	pracownika zatrudnianego na stanowisku robotniczym;
2)	pracownika zatrudnionego na stanowisku, na którym występuje narażenie
na działanie czynników niebezpiecznych;
3)	pracownika przenoszonego na stanowisko, o którym mowa w pkt 1 i 2;
4)	studenta odbywającego praktykę studencką.
2.	W przypadku gdy termin przeprowadzenia szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy lub bezpieczeństwa i higieny służby przypada w:
1)	okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii lub
2)	w okresie 30 dni od dnia odwołania stanu epidemii
- termin ten wydłuża się do 60 dnia od dnia odwołania stanu epidemii.
3.	Organizację szkoleń powierza się Kierownikowi Działu Pracy i Ochrony Środowiska.