INFORMACJE Z ŻYCIA UCZELNI
Data publikacji: 2008.03.20
Wszystko, co należy wiedzieć na temat zmiany nazwy
Biuro Informacji i Promocji przygotowało dla Państwa serwis, w którym opublikowane zostały najważniejsze informacje na temat tego, jak zmiana nazwy wpłynie na różne aspekty funkcjonowania uczelni, a więc również na pracę w niej, studiowanie i współpracę z podmiotami zewnętrznymi.
Jeśli wśród wymienionych poniżej tematów nie znajdą Państwo kwestii, która Was nurtuje, prosimy o maila z pytaniem lub opisem problemu na adres biip@wum.edu.pl.
Prosimy wybrać temat:
- Nowa nazwa i jej podstawa prawna » czytaj
- Godło uczelni » czytaj
- Tablice informacyjne na budynkach i wewnątrz budynków » czytaj
- Pieczątki » czytaj
- Wizytówki służbowe » czytaj
- Papiery firmowe » czytaj
- Umowy zawarte przez Akademię Medyczną w Warszawie » czytaj
- Wystawianie i przyjmowanie faktur » czytaj
- Numery kont » czytaj
- Numery NIP i REGON » czytaj
- Dyplomy ukończenia studiów » czytaj
- Elektroniczne Legitymacje Studenckie » czytaj
- Indeksy studenckie » czytaj
- Akty prawa wewnętrznego uczelni (regulaminy, zarządzenia itp.) » czytaj
- Adresy stron internetowych » czytaj
- Konta pocztowe, adresy e-mail pracowników i jednostek » czytaj
Nowa nazwa i jej podstawa prawna
Oficjalne brzmienie nowej nazwy to Warszawski Uniwersytet Medyczny, zatem nie jest dopuszczalna forma Uniwersytet Medyczny w Warszawie. Podstawą prawną dla zmiany nazwy jest ustawa z dnia 23 stycznia 2008 r. o nadaniu Akademii Medycznej w Warszawie nazwy „Warszawski Uniwersytet Medyczny„ (Dz.U. nr 39 z 7 marca 2008 r., poz. 226). Ustawa wchodzi w życie z dniem 22 marca 2008 r.
» informacje na temat zmiany nazwy
Godło uczelni
Godło uczelni nie ulega zmianie. Jednak od chwili przyjęcia nowej nazwy godło nie może być już stosowane samodzielnie, ale tylko i wyłącznie w połączeniu z nazwą uczelni. Oznacza to, że zawsze, gdy będziemy umieszczać godło – na dokumentach, papierach firmowych, plakatach – powinniśmy umieścić przy nim nazwę uczelni – polską, angielską lub obie jednocześnie. Sposoby pozycjonowania godła i nazwy względem siebie będą stanowiły element księgi całościowej identyfikacji wizualnej, która jest obecnie opracowywana.
Tablice informacyjne na budynkach i wewnątrz budynków
Tablice informacyjne znajdujące się na i w budynkach, zawierające starą nazwę uczelni lub jej skrót, zostaną bez wyjątku zastąpione tablicami z nową nazwą. Zapotrzebowania na wymianę tablic należy zgłaszać do właściwych kampusów. Koszt wymiany tablic nie obciąża budżetów jednostek, których zmiana dotyczy.
» szczegółowe informacje
Pieczątki
Z dniem 22 marca należy zaprzestać używania pieczątek zawierających starą nazwę. Wyrabianiem nowych pieczątek firmowych dla jednostek uczelni zajmuje się Sekcja Rektorat w Kampusie Banacha. Aby uzyskać nowe pieczątki, należy złożyć zamówienie wewnętrzne na specjalnym formularzu. Wszystkie pieczątki z nazwą Akademia Medyczna w Warszawie muszą być zdane do Sekcji Rektorat po 21 marca 2008 r.
» szczegółowe informacje
Wizytówki służbowe
Po zmianie nazwy uczelni należy niezwłocznie zaprzestać używania wizytówek zawierających starą nazwę. Aby uzyskać nowe wizytówki, należy złożyć wniosek w Biurze Informacji i Promocji. Ponieważ nowe wizytówki drukowane są w związku ze zmianą nazwy uczelni, każdemu pracownikowi przysługuje nieodpłatnie 100 sztuk wizytówek, niezależnie od tego, kiedy ostatni raz je zamawiał.
» szczegółowe informacje
Papiery firmowe
Po zmianie nazwy nie można już stosować papierów firmowych zawierających w nagłówku starą nazwę lub jej skrót. Zatem, jeśli ktoś ma wydrukowany zapas takiego papieru firmowego, po 21 marca musi go zniszczyć, najlepiej w niszczarce do dokumentów.
W obecnej chwili opracowywana jest księga całościowej identyfikacji wizualnej uczelni. Będzie ona określała szczegółowo sposoby i zasady stosowania godła oraz nazwy uczelni. Jednym z elementów księgi będzie oficjalny wzór papieru firmowego, a więc szablon pisma obowiązujący dla całej uczelni. Od chwili wprowadzenia tego szablonu wszystkie jednostki będą zobligowane do jego stosowania, a jednocześnie do wycofania z użytku wszelkich innych, dotychczasowych wzorów papieru firmowego. Do czasu wprowadzenia oficjalnego wzoru każda jednostka może otrzymać tymczasowy szablon papieru firmowego, zawierający nową nazwę oraz nowe adresy www i e-mail. Aby uzyskać taki szablon, prosimy o przesłanie pełnych danych jednostki na adres biip@wum.edu.pl. » szczegółowe informacjeMasz pytanie w tej kwestii? Zadaj je wysyłając maila na biip@wum.edu.pl
Umowy zawarte przez Akademię Medyczną w Warszawie
Zmiana nazwy uczelni nie ma wpływu na moc prawną umów zawartych jeszcze przez Akademię Medyczną w Warszawie. Nie trzeba więc zawierać aneksów do umów, które są w trakcie realizacji.
Wystawianie i przyjmowanie faktur
Począwszy od 22 marca wszystkie bez wyjątku faktury wystawiane przez jednostki uczelni muszą zawierać nową nazwę. To samo dotyczy faktur wystawianych na uczelnię. Jeśli jednak jakiś kontrahent wystawi fakturę ze starą nazwą, wówczas do takiej faktury musi zostać sporządzona dodatkowo nota korygująca.
Należy pamiętać również o tym, że po 21 marca adresatem wszystkich przelewów dokonywanych na konto uczelni będzie Warszawski Uniwersytet Medyczny, a nie na Akademia Medyczna w Warszawie!
Informacji na powyższy temat udziela Dział Księgowości lub Dział Finansowy.
Numery kont
Zmiana nazwy nie ma wpływu na numery kont bankowych uczelni. Niemniej jednak dokonując wpłaty lub przelewu na konto uczelni po 21 marca jako adresata należy podać Warszawski Uniwersytet Medyczny, a nie Akademię Medyczną w Warszawie.
Numery NIP i REGON
Po zmianie nazwy numery identyfikacyjne NIP i REGON uczelni pozostaną takie same. Zmienią się jednak dokumenty stwierdzające nadanie tych numerów uczelni. Jeśli więc w działalności jednostki pojawia się potrzeba okazania dokumentów nadających numery NIP i REGON, to należy zwrócić się do Biura Organizacyjno-Prawnego z prośbą o przekazanie kserokopii nowych wersji tych dokumentów.
Dyplomy ukończenia studiów
Począwszy od 22 marca dyplomy ukończenia studiów należy wystawiać już z nową nazwą. Dyplomy wystawione przed 22 marca oraz duplikaty tych dyplomów nie będą podlegać wymianie. Co więcej, ze względu na fakt, iż duplikat odzwierciedla oryginał, duplikaty dyplomów z nazwą Akademia Medyczna w Warszawie będą dalej wystawiane z tą właśnie nazwą (nawet wówczas, gdy duplikat będzie wystawiany po 22 marca 2008 r.).
Elektroniczne Legitymacje Studenckie
Elektroniczne Legitymacje Studenckie, które zostały już wydane studentom, będą sukcesywnie wymieniane. Legitymacje z nową nazwą będą wydawane w pierwszej kolejności nowoprzyjętym studentom, a także w przypadku zagubienia lub zniszczenia starej legitymacji przez aktualnego studenta.
Indeksy studenckie
Indeksy używane przez obecnych studentów nie będą wymieniane. Należy jednak podać w nich nową nazwę lub postawić pieczątkę z nową nazwą, przekreślając starą. Obok takiej zmiany powinna podpisać się osoba uprawniona do wydania indeksu (z podaniem daty wpisu).
Studenci, którzy rozpoczną studia w roku akademickim 2008/2009, otrzymają indeksy już z nową nazwą.
Akty prawa wewnętrznego uczelni (regulaminy, zarządzenia itp.)
Akty normatywne uczelni wydane przed 22 marca zachowują ważność. We wszystkich dokumentach zmienia się jedynie nazwa z Akademii Medycznej w Warszawie na Warszawski Uniwersytet Medyczny. Korekta ta zostanie dokonana jednorazowo w oparciu o pierwsze zarządzenie Rektora wydane już po zmianie nazwy uczelni.
Adresy stron internetowych
W adresach stron internetowych, które rozpoczynają się od www.am.edu.pl, człon „am” zostaje automatycznie wymieniony na „wum”. Zatem nowy adres strony głównej będzie miał postać www.wum.edu.pl. Odpowiednio zmienione zostaną również adresy stron jednostek, np. serwis www.am.edu.pl/biip otrzymał nową postać www.wum.edu.pl/biip. W okresie przejściowym wszystkie strony www uczelni będą dostępne zarówno pod nowymi, jak i starymi (dotychczasowymi) adresami.
Strony internetowe, znajdujące się jeszcze w domenie amwaw.edu.pl, powinny być niezwłocznie przeniesione na nowy serwer uczelni – do domeny wum.edu.pl. W tej sprawie prosimy kontaktować się z Biurem Informacji i Promocji na adres witryny@wum.edu.pl.
Masz pytanie w tej kwestii? Zadaj je wysyłając maila na witryny@wum.edu.pl
Konta pocztowe, adresy e-mail pracowników i jednostek
Wszystkie dotychczasowe adresy e-mail o postaci imie.nazwisko@am.edu.pl zostają automatycznie zastąpione adresami typu imie.nazwisko@wum.edu.pl. Osoby, które posiadają konta w dotychczasowej domenie am.edu.pl, powinny dokonać kilku zmian w konfiguracji konta w swoim programie pocztowym (przeczytaj, jak to zrobić).
Pracownik, który po raz pierwszy zakłada sobie konto na serwerze uczelni, otrzyma od razu konto w nowej domenie wum.edu.pl (przeczytaj, jak uzyskać konto), a następnie będzie musiał skonfigurować to konto w swoim programie pocztowym (przeczytaj, jak to zrobić).
Pracownicy i jednostki, posiadający adresy o końcówce amwaw.edu.pl, otrzymają zupełnie nowe konta w domenie wum.edu.pl (czyli z końcówką @wum.edu.pl). Wraz z takim kontem pracownik uzyska adres e-mail o postaci imie.nazwisko@wum.edu.pl. Jego stare konto w domenie amwaw.edu.pl będzie zlikwidowane.
» Informacje dla użytkowników kont w domenie amwaw.edu.pl
» Informacje dla osób, które nie mają jeszcze konta w WUM
» Jak skonfigurować nowe konto w domenie wum.edu.pl
» Jak zmienić konfigurację konta z domeny am.edu.pl do wum.edu.pl
Masz pytanie w tej kwestii? Zadaj je wysyłając maila na adresy@wum.edu.pl